회의하는 글의 짜임, 학급 회의로 배워요

우리 반에서 정하고 싶은 일이 생기면 어떻게 할까요? 여러 친구가 함께 이야기를 나누고 다 같이 결정하는 것을 회의라고 해요. 오늘은 학급 회의가 어떤 순서로 진행되는지, 그리고 회의 내용을 담은 글이 어떻게 짜여 있는지 함께 알아볼게요.

개념/원리

회의는 여러 사람이 모여 어떤 문제를 의논하고 결정하는 것을 말해요. 마음대로 아무 때나 말하면 이야기가 뒤죽박죽되기 때문에, 회의에는 정해진 순서가 있어요.

학급 회의의 일반적인 절차는 다음과 같아요.

1. 개회: 회의를 시작해요.
2. 주제(의제) 선정: 무엇을 이야기할지 회의 주제를 정해요.
3. 주제 토의: 주제에 대해 참여자들이 의견을 발표해요.
4. 표결(다수결): 여러 의견 중에서 하나를 정하기 위해 손을 들어 수를 세요.
5. 결과 발표: 회의에서 결정된 내용을 알려요.
6. 폐회: 회의를 마쳐요.

회의에는 맡은 역할도 있어요.

• 사회자: 회의를 순서대로 진행해요.
• 참여자: 주제에 대한 자기 의견을 발표해요.
• 기록자: 회의에서 나온 이야기를 글로 적어요.

기록자가 적은 글을 회의록이라고 해요. 회의하는 글이나 회의록은 보통 회의 날짜와 장소, 참여한 사람, 회의 주제, 나온 의견들, 표결 결과와 결정된 내용 순서로 짜여 있어요. 이렇게 적어 두면 회의에 오지 않은 사람도 무엇을 어떻게 정했는지 알 수 있어요.

의견을 말할 때 가장 중요한 것은 두 가지예요. 첫째, 주제에 맞는 의견을 말하는 것. 둘째, 왜 그렇게 생각하는지 타당한 근거를 함께 말하는 것이에요.

예시로 익히기

'깨끗한 교실 만들기'를 주제로 한 학급 회의를 살펴볼게요.

사회자: 지금부터 학급 회의를 시작하겠습니다. (개회) 오늘 회의 주제는 '깨끗한 교실 만들기'입니다. (주제 선정) 좋은 의견 있으면 발표해 주세요.

참여자 1: 자기 자리 주변은 자기가 정리하면 좋겠습니다. 왜냐하면 모두가 조금씩 맡으면 교실이 훨씬 빨리 깨끗해지기 때문입니다. (의견 + 근거)

참여자 2: 청소 당번을 요일마다 정하면 좋겠습니다. 당번이 정해져 있으면 서로 미루지 않고 청소할 수 있기 때문입니다. (의견 + 근거)

사회자: 두 가지 의견이 나왔습니다. 그럼 어떤 의견이 좋은지 손을 들어 정하겠습니다. (표결) 자리 정리 의견에 찬성하는 사람 손 들어 주세요. 다음으로 당번 의견에 찬성하는 사람 손 들어 주세요.

기록자: (의견과 손을 든 사람 수를 빠짐없이 적어요.)

사회자: 표결 결과, 더 많은 친구가 찬성한 의견으로 정하겠습니다. (결과 발표) 오늘 회의를 마치겠습니다. (폐회)

이렇게 순서대로 진행하면 회의가 깔끔하게 끝나요.

흔한 실수

• 주제와 상관없는 의견 말하기: '깨끗한 교실'을 이야기하는데 "체육 시간을 늘리자"라고 하면 주제에서 벗어나요.
• 근거 없이 주장만 하기: "당번을 정하면 좋겠습니다"라고만 하고 왜 좋은지 말하지 않으면 친구들이 판단하기 어려워요.
• 역할 헷갈리기: 사회자가 자기 의견만 길게 말하거나, 기록자가 회의 내용을 적지 않고 이야기에만 끼면 회의가 잘 안 돼요.

순서를 지키고, 주제에 맞는 의견과 근거를 함께 말하면 여러분도 멋진 회의를 할 수 있어요. 다음 학급 회의 때 꼭 한번 발표해 보세요!